慶陽市公共資源交易中心持續(xù)在交易檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、電子化、智能化方面多向發(fā)力，對電子檔案系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化升級、數(shù)據(jù)互聯(lián)共享，著力打造電子檔案“來源可溯、去向可查、全程留痕、不可篡改”的數(shù)字化管理新模式，實(shí)現(xiàn)市公共資源交易電子檔案“自動收集、一鍵歸檔、一鍵借閱、一鍵下載”功能，有效推動市公共資源交易由“全流程電子化”向“全過程數(shù)智化”的升級轉(zhuǎn)型。

智能化歸檔賦能系統(tǒng)“軟實(shí)力”。電子檔案系統(tǒng)依托《公共資源交易2.0數(shù)據(jù)規(guī)范》《甘肅省公共資源交易平臺交易電子檔案管理辦法（試行）》建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案數(shù)據(jù)采集體系，無縫對接電子服務(wù)系統(tǒng)和電子交易系統(tǒng)，交易項(xiàng)目各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全流程數(shù)據(jù)統(tǒng)一編號、自動收集、自動核驗(yàn)。項(xiàng)目周期結(jié)束后，交易項(xiàng)目資料實(shí)行“一標(biāo)一檔”，全流程線上審核、線上立卷、線上統(tǒng)計(jì)，檔案系統(tǒng)在線歸集后“一鍵歸檔”。

可溯化管理提供借閱“硬支撐”。交易檔案通過區(qū)塊鏈查證、條碼識別、電子簽章等技術(shù)，使生成全過程的交易數(shù)據(jù)“來源可溯、去向可查、全程留痕、不可篡改”。借閱人可線上申請“一鍵借閱”，在線查看檔案資料；也可線上申請“一鍵下載”，留存加蓋水印的交易檔案。通過可溯化管理，為電子檔案的使用情況提供依據(jù)，保證電子檔案管理公開公正公平，有利于營造陽光透明的交易環(huán)境。

數(shù)字化存儲筑牢安全“強(qiáng)保障”。檔案數(shù)據(jù)保存采用“云存儲”的方式，通過數(shù)字加密、數(shù)據(jù)傳輸?shù)燃夹g(shù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)交易電子檔案數(shù)據(jù)獨(dú)立存儲、安全可控和自定義保存年限的功能，讓檔案數(shù)據(jù)“云上跑”代替“人工跑”。電子檔案的妥善安全保管、科學(xué)有序錄入，能保證電子檔案的完整性，方便及時(shí)查閱和利用。“云存儲”還能按照交易檔案存儲最高年限提供強(qiáng)有力保障。電子檔案系統(tǒng)的上線運(yùn)行，標(biāo)志著檔案管理進(jìn)入了一個(gè)全新的數(shù)字化時(shí)代，切實(shí)做到歸檔自動化、保管電子化、借閱智能化、數(shù)據(jù)安全化，為政府監(jiān)管提供了更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐，為交易主體和行業(yè)監(jiān)督部門提供更加專業(yè)、便捷的檔案服務(wù)，為構(gòu)建更加陽光、高效的公共資源交易環(huán)境注入了新的動力、奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。