摘要:為進一步規(guī)范審計檔案管理,維護審計檔案的完整性、安全性,合水縣審計局多措并舉,推進審計檔案管理工作制度化、規(guī)范化、標準化。
為進一步規(guī)范審計檔案管理,維護審計檔案的完整性、安全性,合水縣審計局多措并舉,推進審計檔案管理工作制度化、規(guī)范化、標準化。
一是加強組織領導,統(tǒng)籌檔案管理。各股室負責人為成員的檔案管理工作領導小組。配備專職檔案工作人員2名,為檔案管理工作順利開展提供了強有力的組織保證。
圖為合水縣審計局干部職工觀看國家檔案局檔案干部教育中心舉辦檔案法實施條例公益大講堂
二是加強檔案知識學習,提升管理水平。單位多次組織人員認真學習《中華人民共和國檔案法》和《審計機關審計檔案管理規(guī)定》,全面掌握檔案歸檔等內容,提升審計檔案工作水平,確保審計檔案工作邁向新臺階。
三是加強歸檔管理,嚴控檔案質量。進一步完善審計檔案管理制度,按照檔案整理的相關規(guī)定,明確檔案整理的具體要求,對審計證據(jù)要素可靠性和歸檔文件完整性嚴格把控,使檔案全面、完整、真實的反映審計項目全過程,提高審計文件材料歸檔質量。
四是重視成果利用,發(fā)揮檔案價值。按年編制檔案目錄,確保所有審計檔案卷宗均可在最短的時間內找到,并對檔案再利用情況做好記錄和總結,進一步提高檔案管理的利用水平,發(fā)揮審計檔案的參考作用。
圖為參加縣檔案館舉辦的檔案業(yè)務培訓
五是謀劃檔案移交,確保檔案安全。積極參加縣檔案館舉辦的檔案業(yè)務培訓,學習《文書檔案管理指南》、《全宗指南編制規(guī)范》等先進經(jīng)驗和檔案入館的具體要求,制定具體的移交進度計劃,明確責任人、具體任務、時限要求,加快工作進度,確保按要求圓滿完成移交任務。
編輯/趙俊陽